Bazire Consulting accompagne les directions financières, DSI et directions métiers à Paris dans leurs projets de transformation Finance et SI.
J’interviens comme consultant AMOA Finance senior pour cadrer, structurer et piloter des programmes ERP Finance, transformation des processus, facturation électronique, P2P, O2C, R2R, digitalisation et évolution du système d’information financier.
Mon rôle est de faire le lien entre les enjeux de la Direction Financière, les besoins des utilisateurs, les contraintes de la DSI et les solutions proposées par les éditeurs et intégrateurs.
À Paris et plus largement en Île-de-France, Bazire Consulting intervient sur site, en mode hybride ou à distance selon l’organisation du projet.
Consultant AMOA Finance à Paris pour vos programmes de transformation
Les projets Finance menés au sein des entreprises parisiennes impliquent souvent plusieurs directions, plusieurs outils et de nombreuses parties prenantes.
Un même programme peut associer :
- Direction Financière ;
- comptabilité ;
- contrôle de gestion ;
- achats ;
- ventes ;
- directions métiers ;
- DSI ;
- équipes data ;
- éditeurs ;
- intégrateurs ;
- fonctions de contrôle ;
- directions de programme.
Dans ce contexte, la difficulté n’est pas uniquement technique.
Il faut également garantir que les besoins métiers sont correctement compris, arbitrés et traduits dans la solution cible.
C’est précisément le rôle de l’AMOA Finance.
Faire le lien entre la Direction Financière et la DSI
Les directions Finance et SI partagent les mêmes objectifs de transformation mais ne raisonnent pas toujours avec les mêmes contraintes.
La Direction Financière s’intéresse notamment :
- aux processus ;
- aux contrôles ;
- à la conformité ;
- à la qualité de l’information ;
- aux clôtures ;
- au reporting ;
- à la performance opérationnelle.
La DSI doit quant à elle prendre en compte :
- architecture ;
- interfaces ;
- sécurité ;
- données ;
- intégration ;
- disponibilité ;
- maintenabilité ;
- exploitation.
L’AMOA Finance permet de construire un langage commun entre ces deux environnements.
Bazire Consulting intervient afin de transformer les besoins Finance en exigences fonctionnelles compréhensibles et exploitables par les équipes techniques.
AMOA ERP Finance à Paris
Le remplacement, la migration ou l’évolution d’un ERP constitue l’un des projets les plus structurants pour une Direction Financière.
Les domaines concernés peuvent notamment être :
- comptabilité générale ;
- comptabilité fournisseurs ;
- comptabilité clients ;
- achats ;
- ventes ;
- immobilisations ;
- trésorerie ;
- fiscalité ;
- contrôle de gestion ;
- reporting ;
- référentiels ;
- interfaces ;
- habilitations.
Bazire Consulting accompagne les organisations pendant les différentes phases de leur projet ERP Finance.
Cadrage du programme
Le cadrage permet de poser les fondations du projet.
Il permet notamment de définir :
- les objectifs ;
- le périmètre ;
- les processus concernés ;
- les populations ;
- les principales dépendances ;
- les contraintes ;
- les risques ;
- la gouvernance ;
- les jalons ;
- les responsabilités.
L’objectif est d’éviter qu’un programme technologique soit lancé avant que les besoins et les priorités métiers soient suffisamment clarifiés.
Expression des besoins
Les besoins exprimés par les utilisateurs doivent être transformés en exigences structurées.
Bazire Consulting peut organiser les ateliers et formaliser :
- expressions de besoin ;
- exigences fonctionnelles ;
- règles de gestion ;
- processus cibles ;
- besoins de reporting ;
- besoins d’interfaces ;
- contrôles ;
- habilitations ;
- données.
Cette documentation constitue ensuite une référence commune entre la Finance, la DSI et l’intégrateur.
Conception fonctionnelle
Pendant la conception, les solutions proposées doivent être confrontées aux besoins métiers.
L’AMOA Finance accompagne :
- l’analyse des propositions ;
- l’identification des écarts ;
- les arbitrages ;
- la gestion du standard et des besoins spécifiques ;
- la validation des processus ;
- le suivi des décisions ;
- le traitement des points ouverts.
L’objectif est de s’assurer que la solution cible reste cohérente avec le fonctionnement attendu par l’entreprise.
Programmes Finance multi-entités
Les groupes et organisations complexes disposent souvent de plusieurs sociétés, entités ou environnements applicatifs.
Ces programmes soulèvent notamment des questions concernant :
- harmonisation des processus ;
- standardisation ;
- spécificités locales ;
- référentiels communs ;
- contrôles ;
- interfaces ;
- gouvernance ;
- responsabilités ;
- déploiement par vagues.
Bazire Consulting peut accompagner la consolidation des besoins et la construction d’un modèle cible commun.
L’objectif est de trouver le bon équilibre entre :
standardisation du Groupe et besoins opérationnels des différentes entités.
Transformation du processus Procure-to-Pay – P2P
Le processus P2P couvre l’ensemble du cycle fournisseur :
Demande d’achat → Commande → Réception → Facture → Validation → Comptabilisation → Paiement
Les programmes de transformation peuvent notamment viser :
- augmentation du taux de commandes ;
- digitalisation des demandes d’achat ;
- automatisation des workflows ;
- rapprochement commande / réception / facture ;
- amélioration des contrôles ;
- réduction des traitements manuels ;
- fiabilisation des référentiels fournisseurs ;
- amélioration du suivi des engagements ;
- réduction des délais de traitement.
Bazire Consulting accompagne l’analyse de l’existant et la définition du processus cible.
Transformation du processus Order-to-Cash – O2C
Le processus O2C couvre la chaîne client :
Commande → Livraison ou prestation → Facturation → Comptabilisation → Encaissement → Recouvrement
Les sujets peuvent notamment concerner :
- référentiels clients ;
- contrats ;
- règles de facturation ;
- interfaces avec les outils métiers ;
- facturation ;
- comptabilisation ;
- encaissements ;
- rapprochements ;
- litiges ;
- recouvrement ;
- reporting.
L’AMOA Finance permet d’assurer la cohérence entre les enjeux commerciaux, opérationnels, comptables et SI.
Transformation du processus Record-to-Report – R2R
Le processus Record-to-Report concerne directement la production et la fiabilité de l’information financière.
Les projets peuvent notamment porter sur :
- écritures comptables ;
- écritures manuelles ;
- rapprochements ;
- suspens ;
- provisions ;
- justification des comptes ;
- contrôles comptables ;
- clôtures ;
- consolidation ;
- reporting.
Les objectifs peuvent être :
- réduire les traitements manuels ;
- fiabiliser les contrôles ;
- automatiser les rapprochements ;
- accélérer les clôtures ;
- améliorer la qualité des données ;
- réduire les suspens ;
- améliorer la traçabilité.
Facturation électronique à Paris
La facturation électronique constitue un programme transverse pour les directions financières.
Elle peut avoir des impacts sur :
- ERP ;
- achats ;
- ventes ;
- comptabilité ;
- solutions de facturation ;
- référentiels ;
- données clients ;
- données fournisseurs ;
- interfaces ;
- workflows ;
- contrôles.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans le cadrage et le pilotage fonctionnel de leurs projets de facturation électronique.
L’intervention peut notamment comprendre :
- cartographie des flux ;
- analyse de l’existant ;
- analyse des impacts ;
- identification des écarts ;
- définition de la cible ;
- coordination Finance / DSI ;
- pilotage des prestataires ;
- préparation de la recette ;
- préparation du déploiement.
Interfaces et architecture fonctionnelle Finance
Un système d’information Finance ne fonctionne jamais seul.
Il doit généralement échanger avec :
- CRM ;
- applications métiers ;
- solutions achats ;
- outils de facturation ;
- banques ;
- solutions de trésorerie ;
- reporting ;
- GED ;
- plateformes externes.
Bazire Consulting accompagne l’analyse fonctionnelle de ces échanges afin d’identifier :
- les données nécessaires ;
- leur origine ;
- leur destination ;
- les règles de transformation ;
- les contrôles ;
- les fréquences ;
- les responsabilités ;
- les traitements des anomalies.
Données et référentiels Finance
La qualité des processus dépend directement de la qualité des données.
Les programmes de transformation peuvent nécessiter des travaux sur :
- clients ;
- fournisseurs ;
- plans de comptes ;
- axes analytiques ;
- articles ;
- organisations ;
- coordonnées bancaires ;
- référentiels fiscaux ;
- données historiques.
Bazire Consulting accompagne l’identification des données critiques et des règles de contrôle nécessaires à leur fiabilisation.
Recette fonctionnelle
Une solution ne doit pas être mise en production uniquement parce que son paramétrage est terminé.
Elle doit être testée au regard des processus et exigences définis.
Bazire Consulting peut organiser :
- stratégie de recette ;
- scénarios fonctionnels ;
- cas de tests ;
- jeux de données ;
- campagnes de tests ;
- suivi des anomalies ;
- priorisation ;
- contrôle des corrections ;
- préparation du Go / No Go.
Préparer le déploiement
La bascule constitue l’une des phases les plus sensibles d’un projet.
La préparation peut notamment concerner :
- reprise des données ;
- interfaces ;
- habilitations ;
- procédures ;
- formation ;
- communication ;
- organisation du support ;
- plan de bascule ;
- gestion des points critiques.
Bazire Consulting accompagne la coordination de ces sujets afin de sécuriser le passage en production.
Conduite du changement
Une transformation Finance modifie souvent les pratiques des utilisateurs.
Les équipes doivent comprendre :
- pourquoi le projet est réalisé ;
- ce qui va changer ;
- comment travailler dans le nouveau système ;
- quelles responsabilités évoluent ;
- quels nouveaux contrôles seront appliqués.
L’accompagnement du changement peut comprendre :
- analyse des impacts ;
- communication ;
- préparation des procédures ;
- modes opératoires ;
- formation ;
- accompagnement des utilisateurs ;
- suivi post-déploiement.
PMO Finance & SI à Paris
Les programmes de transformation complexes nécessitent une gouvernance forte.
Bazire Consulting peut intervenir en PMO Finance & SI afin de structurer le pilotage.
Le dispositif peut notamment comprendre :
- planning directeur ;
- jalons ;
- suivi des actions ;
- registre des risques ;
- journal des décisions ;
- suivi des points ouverts ;
- gestion des dépendances ;
- suivi des livrables ;
- tableaux de bord ;
- préparation des comités projet ;
- préparation des COPIL ;
- préparation des COMEX ;
- préparation des arbitrages.
L’objectif est de rendre la situation du projet immédiatement lisible par les décideurs.
Piloter les éditeurs et intégrateurs
Un programme Finance peut mobiliser un ou plusieurs intégrateurs.
Le client doit néanmoins conserver la maîtrise du besoin et des décisions.
Bazire Consulting peut accompagner :
- préparation des ateliers ;
- clarification des besoins ;
- analyse des réponses ;
- suivi des actions ;
- suivi des engagements ;
- contrôle des livrables ;
- gestion des écarts ;
- préparation des arbitrages ;
- suivi de recette ;
- préparation du déploiement.
L’AMOA représente ainsi les intérêts et les besoins fonctionnels du client tout au long du projet.
Reprendre un projet Finance en difficulté
Bazire Consulting peut également intervenir lorsqu’un projet est déjà engagé mais rencontre des difficultés.
Les symptômes peuvent être :
- planning non maîtrisé ;
- responsabilités mal définies ;
- décisions non prises ;
- nombreux points ouverts ;
- risques insuffisamment suivis ;
- besoins mal formalisés ;
- désaccords avec l’intégrateur ;
- recette en difficulté ;
- manque de visibilité pour la Direction.
L’intervention consiste alors à analyser rapidement la situation et à remettre en place les éléments nécessaires au pilotage.
Consultant AMOA Finance dans tous les arrondissements de Paris
Bazire Consulting peut intervenir auprès des entreprises et organisations situées dans l’ensemble de Paris :
Paris Centre
Paris 8e – Champs-Élysées / Madeleine
Paris 9e – Opéra
Paris 12e
Paris 13e
Paris 15e
Paris 16e
Paris 17e
et plus largement dans tous les arrondissements selon la localisation du projet.
Paris, La Défense et toute l’Île-de-France
Les interventions peuvent également être réalisées dans les principaux pôles économiques franciliens :
La Défense
Courbevoie
Puteaux
Boulogne-Billancourt
Issy-les-Moulineaux
Versailles
Saint-Quentin-en-Yvelines
Massy
Paris-Saclay
Marne-la-Vallée
Cette couverture permet également d’accompagner les programmes répartis sur plusieurs sites.
Une expertise également disponible en Centre-Val de Loire
Bazire Consulting est implanté en Centre-Val de Loire et intervient notamment à :
Chartres
Orléans
Tours
Blois
Bourges
Châteauroux
Cette implantation permet d’assurer des missions combinant Paris, Île-de-France et sites régionaux.
Pourquoi choisir Bazire Consulting ?
Expertise Finance & SI
Une compréhension des enjeux comptables, financiers, fonctionnels et technologiques.
Expérience senior
Plus de dix années d’expérience dans l’AMOA Finance, la transformation SI et le pilotage de projets.
Vision transverse
Une capacité à travailler avec la Finance, les métiers, la DSI, les éditeurs et les intégrateurs.
Gouvernance
Une méthode structurée permettant de maîtriser les actions, risques, décisions et jalons.
Indépendance
Un accompagnement centré sur les besoins et les intérêts du client.
Quels types de missions pouvez-vous confier à Bazire Consulting ?
Bazire Consulting peut intervenir comme :
- consultant AMOA Finance ;
- AMOA ERP Finance ;
- chef de projet Finance & SI ;
- PMO Finance ;
- consultant transformation SI Finance ;
- consultant P2P ;
- consultant O2C ;
- consultant R2R ;
- consultant facturation électronique ;
- pilotage d’intégrateur ;
- accompagnement à la recette ;
- conduite du changement ;
- reprise de projet.
Vous recherchez un consultant AMOA Finance à Paris ?
Vous préparez un changement d’ERP, une transformation de votre système d’information Finance, un programme P2P/O2C/R2R ou un projet de facturation électronique ?
Vous souhaitez renforcer votre AMOA, votre gouvernance ou reprendre un projet en difficulté ?
Bazire Consulting vous accompagne depuis le cadrage jusqu’au déploiement.
Échangeons sur votre projet Finance & SI
Présentez-moi votre contexte, vos enjeux et l’état d’avancement du programme.
Nous pourrons identifier les sujets à sécuriser et déterminer le dispositif AMOA Finance le plus adapté.
Questions fréquentes
Où intervient Bazire Consulting à Paris ?
Bazire Consulting intervient dans l’ensemble des arrondissements de Paris ainsi que dans les principaux pôles économiques d’Île-de-France.
Intervenez-vous sur des programmes ERP complexes ?
Oui. Bazire Consulting peut accompagner les phases de cadrage, expression des besoins, conception fonctionnelle, recette, déploiement et conduite du changement.
Pouvez-vous intervenir sur un projet déjà en difficulté ?
Oui. Une mission peut démarrer en cours de programme afin d’analyser la situation, restructurer le pilotage et sécuriser les phases restantes.
Intervenez-vous comme PMO Finance ?
Oui. Bazire Consulting peut structurer la gouvernance, le planning, les risques, actions, décisions, tableaux de bord et instances de pilotage.
Pouvez-vous piloter les relations avec notre intégrateur ?
Oui. L’AMOA peut représenter les besoins fonctionnels du client, analyser les propositions, suivre les engagements et préparer les arbitrages.
Intervenez-vous également hors de Paris ?
Oui. Bazire Consulting intervient dans toute l’Île-de-France, en Centre-Val de Loire et partout en France selon l’organisation de la mission.
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