Bazire Consulting accompagne les directions financières, directions des systèmes d’information et directions métiers dans leurs projets de transformation Finance et SI partout en France.
Spécialisé en AMOA Finance, pilotage de projets et transformation des systèmes d’information financiers, j’interviens pour faire le lien entre les besoins métiers, les équipes IT, les éditeurs et les intégrateurs.
De la phase de cadrage jusqu’au déploiement, l’objectif est de sécuriser les décisions, structurer le projet et garantir que les solutions mises en œuvre répondent réellement aux besoins des équipes Finance.
Basé en Centre-Val de Loire, Bazire Consulting intervient en Centre-Val de Loire, en Île-de-France et plus largement partout en France, sur site, en mode hybride ou à distance.
Un consultant AMOA Finance au service des directions financières
Les projets Finance ne sont pas uniquement des projets informatiques.
Ils touchent directement les processus de l’entreprise, les équipes comptables et financières, les achats, la facturation, le contrôle de gestion, le reporting et parfois l’ensemble de l’organisation.
Le rôle de l’AMOA Finance consiste à traduire les enjeux métiers en besoins compréhensibles et exploitables par les équipes techniques.
Bazire Consulting intervient notamment pour :
- comprendre et formaliser les besoins des utilisateurs ;
- analyser les processus Finance existants ;
- identifier les irritants et axes d’amélioration ;
- cadrer les besoins fonctionnels ;
- organiser et animer les ateliers métiers ;
- rédiger les expressions de besoin et spécifications fonctionnelles ;
- accompagner le choix d’une solution ou d’un éditeur ;
- coordonner les équipes métiers, IT et intégrateurs ;
- organiser les phases de recette ;
- suivre les anomalies et décisions ;
- préparer le déploiement ;
- accompagner les utilisateurs dans le changement ;
- structurer la gouvernance et le pilotage du projet.
L’objectif est de conserver une vision globale du projet tout en maîtrisant suffisamment les processus Finance pour identifier rapidement les impacts d’une décision fonctionnelle ou technique.
Dans quels projets AMOA Finance puis-je intervenir ?
Transformation du SI Finance
La transformation d’un système d’information Finance peut concerner le remplacement d’un ERP, l’évolution d’un outil existant, l’intégration d’une nouvelle solution ou la modernisation progressive d’un processus.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans l’analyse de l’existant, la définition de la cible et la construction de la trajectoire permettant de passer de l’un à l’autre.
L’intervention peut notamment porter sur :
- ERP Finance ;
- solutions comptables ;
- outils achats ;
- dématérialisation ;
- GED ;
- facturation électronique ;
- outils de reporting ;
- automatisation ;
- interfaces applicatives ;
- données Finance ;
- workflows de validation.
AMOA ERP Finance
Un projet ERP implique généralement plusieurs directions et de nombreuses dépendances.
La Finance se retrouve au cœur des décisions concernant les référentiels, les processus comptables, les flux, les interfaces et les contrôles.
Bazire Consulting peut intervenir comme AMOA Finance pour représenter les besoins métiers et sécuriser leur prise en compte tout au long du projet.
L’accompagnement peut couvrir :
Cadrage
Analyse du contexte, des objectifs, des processus concernés et des principales contraintes.
Expression des besoins
Organisation d’ateliers et formalisation des besoins fonctionnels.
Conception
Analyse des solutions proposées par l’intégrateur et validation de leur adéquation avec les processus Finance.
Recette
Préparation des scénarios de tests, organisation des campagnes de recette, suivi des anomalies et contrôle des corrections.
Déploiement
Préparation de la mise en production, accompagnement des utilisateurs et suivi des premiers retours.
Optimisation des processus P2P, O2C et R2R
La performance d’une direction financière dépend fortement de la qualité de ses processus.
Procure-to-Pay – P2P
Le processus P2P couvre notamment :
Demande d’achat → Commande → Réception → Facture fournisseur → Validation → Comptabilisation → Paiement.
Bazire Consulting peut accompagner la digitalisation et l’optimisation de l’ensemble de cette chaîne.
Les enjeux peuvent concerner :
- dématérialisation ;
- automatisation des validations ;
- rapprochement commande / réception / facture ;
- réduction des traitements manuels ;
- amélioration de la traçabilité ;
- réduction des délais ;
- fiabilisation des données.
Order-to-Cash – O2C
Le processus O2C couvre la chaîne allant de la commande client jusqu’à l’encaissement et au suivi du poste client.
L’AMOA permet notamment de travailler sur :
- facturation ;
- interfaces ;
- reconnaissance du chiffre d’affaires ;
- encaissements ;
- rapprochements ;
- relances ;
- gestion des litiges ;
- reporting.
Record-to-Report – R2R
Les projets de transformation Finance peuvent également concerner la comptabilité générale, les clôtures, les consolidations et le reporting.
L’objectif est alors de fiabiliser les données et de réduire les opérations manuelles afin de permettre aux équipes Finance de consacrer davantage de temps à l’analyse.
Facturation électronique : préparer et sécuriser la transformation
La généralisation de la facturation électronique constitue une transformation importante pour les directions financières françaises.
Elle ne concerne pas uniquement l’émission ou la réception d’une facture.
Elle peut impacter :
- les processus fournisseurs ;
- les processus clients ;
- les ERP ;
- les référentiels ;
- les données ;
- les interfaces ;
- les workflows de validation ;
- la comptabilité ;
- les contrôles ;
- les outils de dématérialisation.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans le cadrage fonctionnel et organisationnel de leurs projets de facturation électronique, ainsi que dans la coordination entre la Finance, la DSI, les éditeurs et les différentes parties prenantes.
PMO Finance & SI
Certains projets nécessitent également une gouvernance forte afin de conserver une vision claire de l’avancement.
Bazire Consulting peut intervenir en PMO Finance & SI afin de structurer le pilotage.
Cela peut notamment comprendre :
- planning projet ;
- suivi des jalons ;
- registre des actions ;
- suivi des risques ;
- suivi des décisions ;
- préparation des comités ;
- comptes rendus ;
- tableaux de bord ;
- coordination des acteurs ;
- gestion des dépendances ;
- suivi des livrables ;
- aide à l’arbitrage.
L’objectif n’est pas uniquement de produire du reporting.
Le pilotage doit permettre aux responsables du projet de comprendre rapidement la situation, les décisions à prendre et les risques à anticiper.
Une interface entre la Finance, la DSI et les intégrateurs
L’une des principales difficultés des projets de transformation vient souvent des différences de langage et de priorités entre les équipes.
La Direction Financière raisonne en processus, contrôles, clôtures et obligations.
La DSI raisonne en architecture, données, interfaces, sécurité et exploitation.
L’intégrateur raisonne en solution, paramétrage et contraintes produit.
L’AMOA Finance sert de point de convergence entre ces différents acteurs.
Son rôle est de s’assurer qu’une décision technique reste cohérente avec le besoin métier et qu’un besoin métier puisse être traduit en solution réalisable.
Une méthode structurée pour sécuriser les projets Finance
Chaque mission est différente mais l’accompagnement repose généralement sur plusieurs grandes étapes.
1. Comprendre
Analyser l’environnement, les processus, les outils et les difficultés rencontrées.
2. Cadrer
Définir les objectifs, le périmètre, les acteurs, les contraintes et les critères de réussite.
3. Concevoir
Formaliser les besoins et construire une solution cible avec les équipes métiers et techniques.
4. Piloter
Structurer la gouvernance, suivre les actions, les risques, les décisions et les jalons.
5. Tester
Organiser la recette fonctionnelle et s’assurer que la solution répond aux besoins définis.
6. Déployer
Préparer les équipes, organiser la transition et sécuriser la mise en production.
Consultant AMOA Finance en Centre-Val de Loire, Île-de-France et partout en France
Bazire Consulting est implanté en Centre-Val de Loire et intervient régulièrement sur les projets situés dans cette région et en Île-de-France.
Centre-Val de Loire
Interventions possibles notamment autour de :
Chartres, Orléans, Tours, Blois, Bourges, Châteauroux, Dreux et l’ensemble de la région Centre-Val de Loire.
Île-de-France
Interventions notamment à :
Paris, La Défense, Hauts-de-Seine, Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Massy, Paris-Saclay et plus largement sur l’ensemble de l’Île-de-France.
France entière
Selon les besoins du projet, les missions peuvent également être réalisées partout en France avec une organisation :
- sur site ;
- hybride ;
- ou à distance.
Cette flexibilité permet d’accompagner aussi bien des missions ponctuelles de cadrage que des programmes de transformation Finance de plusieurs mois ou plusieurs années.
Pourquoi faire appel à Bazire Consulting ?
Faire appel à Bazire Consulting permet de bénéficier d’une approche combinant :
Expertise Finance
Compréhension des enjeux comptables, financiers et organisationnels.
AMOA
Capacité à traduire les besoins métiers en exigences fonctionnelles exploitables.
Pilotage projet
Structuration des actions, risques, décisions, jalons et responsabilités.
Transformation SI
Compréhension des interactions entre processus, outils, données et organisations.
Indépendance
Une vision centrée sur les besoins du client et la réussite du projet.
Vous avez un projet de transformation Finance ?
Vous préparez un changement d’ERP, un projet de facturation électronique, une transformation P2P/O2C, une dématérialisation ou plus largement une évolution de votre système d’information Finance ?
Bazire Consulting peut vous accompagner depuis le cadrage du besoin jusqu’au déploiement de la solution.
Échangeons sur votre projet Finance & SI
Présentez-moi votre contexte, vos enjeux et l’état d’avancement de votre projet.
Nous pourrons identifier ensemble les points à sécuriser et le type d’accompagnement AMOA Finance le plus adapté.
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Bazire Consulting accompagne les directions financières partout en France, avec une présence renforcée en Centre-Val de Loire et en Île-de-France.
Nicolas Bazire – Consultant AMOA Finance