Rendre l’avancement visible, accélérer les arbitrages et coordonner les chantiers jusqu’aux résultats attendus.
Un programme complexe a besoin de plus qu’un planning
Les transformations Finance et SI mobilisent souvent plusieurs directions, plusieurs chantiers et plusieurs partenaires.
ERP, données, processus, interfaces, conformité, conduite du changement et déploiement avancent à des rythmes différents, tout en partageant les mêmes jalons.
Sans gouvernance structurée, les dépendances deviennent visibles trop tardivement et les comités constatent les problèmes au lieu de les résoudre.
Le PMO Finance donne une vision consolidée du programme. Il organise les responsabilités, fiabilise l’information de pilotage, prépare les décisions et maintient la dynamique d’exécution.
Bazire Consulting installe un pilotage proportionné : suffisamment robuste pour sécuriser le programme et suffisamment simple pour être réellement utilisé par les équipes.
Dans quelles situations renforcer un programme avec un PMO ?
- Le programme comporte plusieurs projets, entités, pays, lots ou intégrateurs.
- Les plannings existent, mais ne donnent pas une vision fiable des dépendances.
- Les risques, les décisions et les actions sont suivis dans des fichiers dispersés.
- Les COPROJ et les COPIL consomment du temps sans produire les arbitrages attendus.
- La direction manque d’une synthèse claire sur l’avancement réel et les points critiques.
- Les équipes remontent leurs difficultés trop tardivement.
- Un programme sous tension doit être restructuré ou remis sous contrôle.
Notre accompagnement PMO Finance & SI
Diagnostic de la gouvernance
Nous analysons l’organisation, les instances, les responsabilités, les outils, le calendrier, les engagements et les circuits de décision.
Le diagnostic permet d’identifier ce qui doit être clarifié, simplifié ou renforcé afin de remettre le pilotage au service de l’exécution.
Architecture du programme
Les chantiers, les jalons, les livrables, les dépendances et les critères de passage sont structurés dans une trajectoire commune.
Les responsabilités sont explicites et les interfaces entre les métiers, la Finance, l’IT, les éditeurs et les intégrateurs sont organisées.
Pilotage intégré
Le planning directeur est relié aux plans d’action, aux risques, aux décisions, aux arbitrages et aux livrables.
Les informations sont actualisées selon un rythme défini. Chaque écart est analysé avec ses conséquences, son responsable et la décision attendue.
Des comités utiles et décisionnels
Chaque instance dispose d’un objectif, d’éléments d’entrée attendus et d’un niveau de décision clairement défini.
Les supports privilégient les tendances, les alertes, les scénarios et les arbitrages. Le compte rendu conserve la trace des échanges tandis que le dispositif de pilotage fait avancer le programme.
Reprise de contrôle d’un programme
Lorsqu’un programme dérive, nous reconstituons la situation, évaluons le reste à faire et distinguons les sujets critiques des irritants secondaires.
Un plan de sécurisation est ensuite construit. La remise sous contrôle passe par des priorités assumées, des décisions rapides et un suivi rapproché des engagements.
Des livrables directement exploitables
- Gouvernance, matrice RACI et calendrier des instances.
- Feuille de route et planning directeur consolidé.
- Tableau de bord exécutif et reporting opérationnel.
- Registre des risques et plan de mitigation.
- Journal des décisions et des arbitrages.
- Plan d’action consolidé et suivi des dépendances.
- Supports de COPROJ, de COPIL et de revues de jalons.
- Plan de reprise ou de sécurisation d’un programme en difficulté.
Une gouvernance orientée vers les résultats
Le PMO ne se limite pas à produire du reporting. Sa valeur réside dans la qualité de l’information, sa capacité à anticiper les difficultés et la rapidité avec laquelle les sujets sont portés au bon niveau.
Le sponsor sait où concentrer son attention, les responsables de chantier connaissent leurs engagements et les décisions restent traçables.
Bazire Consulting combine une culture Finance, une compréhension approfondie des projets SI et une solide expérience du pilotage multi-acteurs.
L’intervention peut prendre la forme d’un PMO de programme, d’un renfort de gouvernance ou d’une mission courte de diagnostic et de remise sous contrôle.
Votre programme manque de visibilité ou de rythme ?
Organisons un échange stratégique afin d’identifier les trois leviers de pilotage à activer en priorité.
Planifier un échange stratégique
Questions fréquentes sur le PMO Finance
Quelle est la différence entre un PMO et un chef de projet ?
Le chef de projet conduit un projet identifié et porte sa livraison.
Le PMO structure la gouvernance, consolide plusieurs chantiers ou projets, fiabilise le pilotage et prépare les arbitrages au niveau du programme ou du portefeuille.
Le PMO doit-il produire tous les supports ?
Il peut les produire, mais son rôle principal est d’organiser une information fiable et utile à la décision.
Le dispositif doit responsabiliser les pilotes de chantier tout en donnant au programme une vision consolidée de son avancement.
Pouvez-vous intervenir sur un programme déjà en difficulté ?
Oui. Le diagnostic de reprise permet d’objectiver la situation, les dépendances, les engagements et le reste à faire.
Un plan de sécurisation est ensuite construit avec des priorités et un rythme de suivi adaptés.
Quels projets Finance peuvent être couverts ?
L’accompagnement peut notamment couvrir les projets ERP, la transformation du SI Finance, la facturation électronique, les processus P2P et O2C, la GED, le reporting, les données, la conformité, les déploiements multi-entités et les programmes réglementaires.
Zones d’intervention
Bazire Consulting intervient en Centre-Val de Loire, en Île-de-France et partout en France.
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