Bazire Consulting accompagne les directions financières, DSI et directions métiers de Châteauroux et de l’Indre dans leurs projets de transformation Finance et SI.
J’interviens comme consultant AMOA Finance pour analyser l’existant, cadrer les besoins, structurer les processus cibles, accompagner le choix d’une solution et sécuriser les projets ERP, digitalisation Finance, facturation électronique, P2P, O2C, R2R et pilotage de transformation.
Mon rôle consiste à faire le lien entre les enjeux de la Direction Financière, les besoins des utilisateurs, les contraintes du système d’information et les solutions proposées par les éditeurs et intégrateurs.
Châteauroux, Déols, Issoudun, Le Blanc, Argenton-sur-Creuse et plus largement tout le département de l’Indre : Bazire Consulting intervient sur site, en mode hybride ou à distance selon les besoins du projet.
Consultant AMOA Finance à Châteauroux : transformer un besoin en projet structuré
De nombreux projets Finance commencent par un constat :
les outils ou les processus actuels ne répondent plus suffisamment aux besoins de l’organisation.
Les difficultés peuvent prendre différentes formes :
- nombreuses tâches manuelles ;
- fichiers Excel multiples ;
- données peu fiables ;
- doubles saisies ;
- validations par email ;
- manque de visibilité ;
- outils vieillissants ;
- interfaces insuffisantes ;
- reporting difficile à produire ;
- processus devenus trop complexes.
La première étape n’est pas nécessairement de choisir immédiatement une nouvelle solution.
Il faut d’abord comprendre précisément ce qui doit être amélioré.
C’est le rôle de l’AMOA Finance.
Réaliser un diagnostic Finance & SI
Avant d’engager une transformation, Bazire Consulting peut réaliser un diagnostic du fonctionnement existant.
L’analyse peut porter sur :
- les processus Finance ;
- les outils ;
- les utilisateurs ;
- les interfaces ;
- les données ;
- les contrôles ;
- les responsabilités ;
- les fichiers intermédiaires ;
- les traitements manuels ;
- les difficultés rencontrées.
L’objectif est de distinguer :
les problèmes liés aux outils, les problèmes liés aux processus et les problèmes liés à l’organisation.
Cette analyse permet ensuite de construire une transformation adaptée.
Cadrer un projet de transformation Finance
Une fois les difficultés identifiées, il est essentiel de structurer le projet.
Le cadrage permet de définir :
- les objectifs ;
- le périmètre ;
- les acteurs ;
- les processus concernés ;
- les contraintes ;
- les priorités ;
- les risques ;
- les dépendances ;
- la gouvernance ;
- les principaux jalons.
Cette étape permet d’éviter de lancer un projet sans vision suffisamment claire de la cible.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans la production des éléments nécessaires au cadrage et à la prise de décision.
Cartographier les processus Finance
La cartographie permet de comprendre comment fonctionne réellement l’organisation.
Elle peut notamment porter sur :
- achats ;
- fournisseurs ;
- facturation ;
- clients ;
- comptabilité ;
- trésorerie ;
- clôture ;
- reporting ;
- gestion documentaire ;
- validations.
Pour chaque processus, il est possible d’identifier :
- les acteurs ;
- les étapes ;
- les outils ;
- les données ;
- les contrôles ;
- les irritants ;
- les opérations manuelles.
Cette vision permet ensuite de construire un processus cible plus simple et plus fiable.
Formaliser les besoins métiers
Les besoins exprimés par les utilisateurs doivent être transformés en exigences suffisamment précises pour permettre aux équipes SI et aux prestataires de construire une solution adaptée.
Bazire Consulting peut organiser et animer les ateliers nécessaires à cette formalisation.
Les livrables peuvent notamment comprendre :
- expression de besoin ;
- exigences fonctionnelles ;
- règles de gestion ;
- processus cibles ;
- matrices ;
- besoins de reporting ;
- interfaces ;
- contrôles ;
- habilitations ;
- besoins de données.
Cette documentation constitue une référence commune tout au long du projet.
Accompagnement au choix d’un ERP ou d’une solution Finance
Certaines entreprises savent qu’elles doivent changer d’outil mais hésitent entre plusieurs solutions.
Le choix ne doit pas uniquement reposer sur une démonstration commerciale.
Bazire Consulting peut accompagner la sélection en structurant :
- les besoins ;
- les critères de sélection ;
- le cahier des charges ;
- les scénarios de démonstration ;
- la grille d’évaluation ;
- l’analyse fonctionnelle ;
- les écarts ;
- les risques ;
- les éléments nécessaires à la décision.
L’objectif est de sélectionner une solution réellement adaptée aux processus et à l’organisation de l’entreprise.
AMOA ERP Finance à Châteauroux
Un projet ERP Finance peut concerner de nombreux domaines :
- comptabilité générale ;
- fournisseurs ;
- clients ;
- achats ;
- ventes ;
- immobilisations ;
- trésorerie ;
- contrôle de gestion ;
- reporting ;
- référentiels ;
- interfaces ;
- habilitations.
Bazire Consulting peut accompagner l’entreprise pendant toutes les étapes du projet.
Conception fonctionnelle
Lors de la conception, les solutions proposées par l’intégrateur doivent être analysées au regard des besoins métiers.
L’AMOA accompagne :
- analyse des propositions ;
- validation des processus ;
- analyse des écarts ;
- arbitrage standard / spécifique ;
- suivi des décisions ;
- gestion des points ouverts.
Interfaces
Un ERP doit généralement communiquer avec plusieurs applications.
Les interfaces peuvent concerner :
- outils métiers ;
- CRM ;
- banques ;
- solutions achats ;
- outils de facturation ;
- reporting ;
- GED ;
- plateformes externes.
Bazire Consulting accompagne l’identification des besoins fonctionnels et des données nécessaires à ces échanges.
Données
Le changement d’un système peut également nécessiter une reprise de données.
Les travaux peuvent concerner :
- référentiels clients ;
- référentiels fournisseurs ;
- comptes ;
- données comptables ;
- historiques ;
- données ouvertes ;
- règles de reprise.
La qualité des données est un élément essentiel de la réussite du déploiement.
Digitalisation des processus Finance
Digitaliser un processus ne consiste pas uniquement à remplacer un document papier.
L’objectif est de repenser la manière dont l’information circule.
Une transformation peut permettre de supprimer :
- ressaisies ;
- fichiers intermédiaires ;
- validations manuelles ;
- emails ;
- opérations répétitives ;
- contrôles réalisés hors système.
Bazire Consulting accompagne la conception de processus plus intégrés, plus traçables et davantage automatisés.
Optimisation du processus P2P
Le processus Procure-to-Pay couvre toute la chaîne fournisseur :
Besoin → Demande d’achat → Commande → Réception → Facture → Validation → Comptabilisation → Paiement
Les difficultés peuvent concerner :
- absence de commande ;
- validation tardive ;
- réception non renseignée ;
- facture sans référence ;
- rapprochements manuels ;
- manque de visibilité ;
- relances fournisseurs ;
- contrôles dispersés.
Bazire Consulting peut accompagner la définition d’un processus P2P plus performant.
Les objectifs peuvent notamment être :
- améliorer la couverture des commandes ;
- automatiser les workflows ;
- fiabiliser les rapprochements ;
- réduire les traitements manuels ;
- renforcer les contrôles ;
- améliorer la traçabilité ;
- mieux suivre les délais.
Optimisation du processus O2C
Le processus Order-to-Cash couvre :
Commande → Livraison ou prestation → Facturation → Comptabilisation → Encaissement → Relance
Les enjeux peuvent concerner :
- données clients ;
- contrats ;
- génération des factures ;
- règles de facturation ;
- interfaces ;
- encaissements ;
- rapprochements ;
- litiges ;
- recouvrement ;
- reporting.
Bazire Consulting accompagne la coordination entre les équipes commerciales, opérationnelles, Finance et SI.
Sécurisation du processus R2R
Le processus Record-to-Report concerne la production comptable et financière.
Les projets peuvent porter sur :
- comptabilité générale ;
- écritures manuelles ;
- rapprochements ;
- justification des comptes ;
- provisions ;
- contrôles ;
- clôtures ;
- reporting.
L’objectif est de réduire les opérations manuelles, améliorer les contrôles et fiabiliser la production de l’information financière.
Facturation électronique à Châteauroux et dans l’Indre
La facturation électronique nécessite une analyse des processus fournisseurs et clients ainsi que du système d’information associé.
Elle peut avoir des impacts sur :
- ERP ;
- outils de facturation ;
- achats ;
- ventes ;
- comptabilité ;
- référentiels ;
- données ;
- interfaces ;
- workflows ;
- contrôles.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans le cadrage fonctionnel et organisationnel de leur projet de facturation électronique.
L’intervention peut notamment comprendre :
- cartographie des flux ;
- analyse de l’existant ;
- identification des impacts ;
- définition de la cible ;
- analyse des données ;
- coordination des équipes ;
- suivi des prestataires ;
- préparation de la recette ;
- accompagnement du déploiement.
Préparer et organiser la recette fonctionnelle
Avant la mise en production d’une nouvelle solution, il est nécessaire de vérifier son fonctionnement.
Bazire Consulting peut accompagner :
- stratégie de recette ;
- plan de tests ;
- scénarios ;
- cas de tests ;
- jeux de données ;
- organisation des utilisateurs ;
- suivi des anomalies ;
- priorisation ;
- contrôle des corrections ;
- préparation du Go / No Go.
La recette permet de vérifier que la solution répond effectivement aux besoins définis pendant le cadrage et la conception.
Préparer le déploiement
Le passage en production représente une phase critique.
Il faut notamment vérifier :
- les données ;
- les interfaces ;
- les habilitations ;
- les procédures ;
- les formations ;
- les responsabilités ;
- les supports utilisateurs ;
- les actions de bascule.
Bazire Consulting accompagne la préparation du déploiement afin de limiter les risques opérationnels.
Conduite du changement
Une transformation ne produit ses effets que si les équipes adoptent réellement le nouveau fonctionnement.
L’accompagnement peut comprendre :
- analyse des impacts ;
- identification des populations concernées ;
- communication ;
- procédures ;
- modes opératoires ;
- préparation des utilisateurs ;
- accompagnement post-déploiement.
L’objectif est de rendre la transition aussi claire et maîtrisée que possible.
PMO Finance & SI à Châteauroux
Bazire Consulting peut également intervenir comme PMO Finance & SI afin de structurer la gouvernance du projet.
Le dispositif peut comprendre :
- planning ;
- jalons ;
- registre des actions ;
- registre des risques ;
- journal des décisions ;
- suivi des points ouverts ;
- suivi des livrables ;
- préparation des comités ;
- tableaux de bord ;
- comptes rendus ;
- gestion des dépendances ;
- préparation des arbitrages.
Un pilotage efficace doit permettre aux responsables du projet de savoir rapidement :
où en est le projet, quels sont les risques et quelles décisions doivent être prises.
Piloter les éditeurs et intégrateurs
Lorsqu’un prestataire intervient, l’entreprise doit conserver la maîtrise fonctionnelle de son projet.
Bazire Consulting peut accompagner :
- préparation des ateliers ;
- formalisation des demandes ;
- analyse des réponses ;
- suivi des engagements ;
- contrôle des livrables ;
- suivi des points ouverts ;
- préparation des arbitrages ;
- recette ;
- préparation du déploiement.
L’objectif est de garantir que la solution mise en œuvre reste cohérente avec les besoins du client.
Consultant AMOA Finance à Châteauroux
Bazire Consulting accompagne les entreprises et organisations situées à Châteauroux et dans Châteauroux Métropole.
Les missions peuvent concerner :
- diagnostic Finance & SI ;
- ERP Finance ;
- digitalisation ;
- transformation SI ;
- P2P ;
- O2C ;
- R2R ;
- facturation électronique ;
- PMO ;
- recette ;
- conduite du changement.
Consultant AMOA Finance à Déols
Bazire Consulting intervient également auprès des entreprises situées à Déols et dans l’agglomération castelroussine.
Les missions peuvent être réalisées sur site et complétées par des interventions à distance.
Consultant AMOA Finance à Issoudun
Les entreprises situées à Issoudun peuvent également bénéficier d’un accompagnement sur leurs projets ERP, transformation Finance, digitalisation ou facturation électronique.
Consultant AMOA Finance au Blanc
Bazire Consulting peut accompagner les entreprises et organisations situées au Blanc et dans l’ouest du département.
L’intervention peut concerner aussi bien un diagnostic ponctuel qu’un programme de transformation.
Consultant AMOA Finance à Argenton-sur-Creuse
Les entreprises situées à Argenton-sur-Creuse et dans le sud de l’Indre peuvent également être accompagnées sur leurs projets Finance & SI.
Une couverture de toute l’Indre
Bazire Consulting intervient notamment à :
Châteauroux
Déols
Issoudun
Le Blanc
Argenton-sur-Creuse
La Châtre
Buzançais
et plus largement dans tout le département de l’Indre.
Une couverture complète du Centre-Val de Loire
Bazire Consulting intervient également dans les autres grands bassins régionaux :
Chartres et l’Eure-et-Loir
Orléans et le Loiret
Tours et l’Indre-et-Loire
Blois et le Loir-et-Cher
Bourges et le Cher
Cette couverture permet d’accompagner des organisations disposant de plusieurs établissements dans la région.
Pourquoi choisir Bazire Consulting ?
Expertise Finance & SI
Une compréhension des processus Finance, des organisations et des systèmes d’information.
Cadrage
Une approche structurée permettant de transformer une problématique en projet clair et pilotable.
Expérience senior
Plus de dix années d’expérience en AMOA, transformation et pilotage de projets.
Indépendance
Un accompagnement centré sur les besoins du client et non sur une solution particulière.
Proximité
Une implantation en Centre-Val de Loire permettant d’intervenir régulièrement auprès des entreprises de la région.
Quels types de missions pouvez-vous confier à Bazire Consulting ?
Bazire Consulting peut intervenir comme :
- consultant AMOA Finance ;
- AMOA ERP Finance ;
- chef de projet Finance & SI ;
- PMO Finance ;
- consultant transformation Finance ;
- consultant P2P / O2C / R2R ;
- consultant facturation électronique ;
- accompagnement au choix d’une solution ;
- pilotage d’intégrateur ;
- accompagnement de recette ;
- conduite du changement ;
- reprise de projet.
Vous recherchez un consultant AMOA Finance à Châteauroux ?
Vous souhaitez moderniser votre SI Finance, choisir un nouvel ERP, digitaliser vos processus, améliorer votre P2P/O2C ou préparer votre projet de facturation électronique ?
Bazire Consulting vous accompagne depuis le diagnostic et le cadrage jusqu’au déploiement de la solution.
Échangeons sur votre projet Finance & SI
Présentez-moi votre contexte, votre fonctionnement actuel et vos objectifs.
Nous pourrons identifier les priorités, les risques et l’accompagnement AMOA Finance le plus adapté.
Questions fréquentes
Où intervient Bazire Consulting dans l’Indre ?
Bazire Consulting intervient notamment à Châteauroux, Déols, Issoudun, Le Blanc, Argenton-sur-Creuse et plus largement dans l’ensemble du département.
Pouvez-vous nous aider à cadrer un projet avant de choisir une solution ?
Oui. Bazire Consulting peut réaliser un diagnostic, cartographier les processus, formaliser les besoins et construire les critères nécessaires au choix d’une solution.
Pouvez-vous accompagner le choix d’un ERP ?
Oui. L’accompagnement peut couvrir le cahier des charges, les critères de sélection, les démonstrations, l’analyse fonctionnelle et la préparation de la décision.
Intervenez-vous également pendant la recette et le déploiement ?
Oui. Bazire Consulting peut accompagner le projet depuis le cadrage jusqu’à la recette, au déploiement et à la conduite du changement.
Les missions peuvent-elles être réalisées sur site ?
Oui. Les interventions peuvent être réalisées sur site, en mode hybride ou à distance selon le besoin.
Intervenez-vous hors de l’Indre ?
Oui. Bazire Consulting intervient dans tout le Centre-Val de Loire, en Île-de-France et partout en France selon les modalités de la mission.
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