Bazire Consulting accompagne les directions financières, DSI et directions métiers de Blois et du Loir-et-Cher dans leurs projets de transformation Finance et SI.
J’interviens comme consultant AMOA Finance auprès des PME, ETI et organisations souhaitant structurer leurs processus, moderniser leur système d’information Finance, déployer un ERP, digitaliser leur fonctionnement ou préparer un projet de facturation électronique.
Mon rôle consiste à transformer les besoins métiers en solutions opérationnelles et à créer le lien entre la Finance, les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les intégrateurs.
Blois, Vendôme, Romorantin-Lanthenay, Vineuil, La Chaussée-Saint-Victor et plus largement tout le Loir-et-Cher : Bazire Consulting intervient sur site, en mode hybride ou à distance selon les besoins du projet.
Consultant AMOA Finance à Blois : structurer et moderniser la fonction Finance
Une entreprise peut se développer rapidement alors que ses processus administratifs et financiers restent construits autour de pratiques historiques.
Avec le temps apparaissent souvent :
- des fichiers Excel multiples ;
- des doubles saisies ;
- des validations par email ;
- des tâches manuelles répétitives ;
- des données difficiles à fiabiliser ;
- des outils qui communiquent mal entre eux ;
- des contrôles difficiles à tracer ;
- un reporting long à produire.
Ces difficultés ne nécessitent pas toujours immédiatement un changement complet d’ERP.
La première étape consiste à comprendre le fonctionnement existant et à identifier les leviers les plus pertinents.
C’est précisément le rôle de l’AMOA Finance.
Accompagner les PME et ETI dans leur transformation Finance
Une transformation Finance doit rester proportionnée aux besoins et aux capacités de l’entreprise.
L’objectif n’est pas d’ajouter de la complexité.
Il s’agit au contraire de construire des processus :
- plus simples ;
- plus fiables ;
- mieux contrôlés ;
- plus automatisés ;
- plus facilement pilotables.
Bazire Consulting accompagne les entreprises pour analyser leur organisation et construire une trajectoire réaliste.
L’intervention peut notamment comprendre :
- diagnostic Finance & SI ;
- analyse des processus ;
- cartographie des flux ;
- identification des irritants ;
- analyse des outils ;
- identification des tâches manuelles ;
- définition des priorités ;
- construction d’une cible ;
- préparation d’une feuille de route.
Diagnostic Finance & SI
Avant de choisir une nouvelle solution, il est souvent utile de réaliser un diagnostic.
Ce diagnostic permet de répondre à plusieurs questions.
Quels processus fonctionnent correctement ?
Toutes les pratiques existantes ne doivent pas être remises en question.
Il est important d’identifier ce qui fonctionne déjà efficacement.
Où se situent les principales difficultés ?
Les irritants peuvent provenir :
- des outils ;
- des processus ;
- des responsabilités ;
- des données ;
- des interfaces ;
- du manque d’automatisation ;
- du manque de contrôle.
Quelles évolutions sont réellement prioritaires ?
L’objectif est de hiérarchiser les besoins afin de concentrer les efforts sur les transformations créant réellement de la valeur.
AMOA ERP Finance à Blois
Lorsqu’un ERP arrive en limite de capacité ou ne répond plus aux besoins de l’entreprise, son évolution ou son remplacement peut devenir nécessaire.
Un projet ERP Finance peut concerner :
- comptabilité générale ;
- fournisseurs ;
- clients ;
- achats ;
- ventes ;
- immobilisations ;
- trésorerie ;
- contrôle de gestion ;
- reporting ;
- référentiels ;
- interfaces.
Bazire Consulting accompagne l’entreprise pour conserver la maîtrise fonctionnelle du projet.
Cadrer le projet ERP
La phase de cadrage permet de définir :
- les objectifs ;
- le périmètre ;
- les processus concernés ;
- les populations concernées ;
- les principaux besoins ;
- les contraintes ;
- les risques ;
- la gouvernance.
Cette étape permet d’éviter de commencer un projet logiciel sans avoir clairement défini le problème à résoudre.
Formaliser les besoins métiers
Les besoins exprimés par les équipes doivent être structurés.
Bazire Consulting peut organiser des ateliers afin de formaliser :
- besoins fonctionnels ;
- règles de gestion ;
- workflows ;
- contrôles ;
- interfaces ;
- reporting ;
- habilitations ;
- données ;
- besoins réglementaires.
Cette formalisation facilite ensuite les échanges avec les éditeurs et intégrateurs.
Accompagnement au choix d’une solution Finance
Certaines entreprises savent qu’elles doivent faire évoluer leur environnement mais ne savent pas encore quelle solution choisir.
Bazire Consulting peut accompagner cette phase en aidant à :
- formaliser les besoins ;
- définir les critères de sélection ;
- construire un cahier des charges ;
- préparer les démonstrations ;
- comparer les solutions ;
- analyser les réponses fonctionnelles ;
- identifier les écarts ;
- préparer la décision.
L’objectif est de choisir une solution en fonction du besoin réel de l’entreprise et non uniquement d’une démonstration commerciale.
Digitalisation des processus Finance
Digitaliser un processus consiste avant tout à repenser son fonctionnement.
Il ne suffit pas de transformer un document papier en PDF.
Il faut analyser :
- comment l’information entre dans le processus ;
- qui doit la valider ;
- comment elle est contrôlée ;
- où elle est stockée ;
- quelles données doivent être transmises ;
- quelles opérations peuvent être automatisées.
Les projets peuvent notamment concerner :
- demandes d’achat ;
- commandes ;
- factures ;
- validation ;
- GED ;
- workflows ;
- rapprochements ;
- reporting ;
- procédures.
Dématérialisation des documents Finance
Les équipes Finance manipulent encore de nombreux documents :
- factures ;
- commandes ;
- contrats ;
- justificatifs ;
- bons de réception ;
- pièces comptables ;
- documents fournisseurs.
Une dématérialisation correctement organisée peut permettre :
- une meilleure traçabilité ;
- une recherche plus rapide ;
- une réduction des emails ;
- une meilleure sécurisation des documents ;
- une automatisation des circuits ;
- une meilleure intégration avec les outils Finance.
Bazire Consulting peut accompagner le cadrage fonctionnel de ces projets et leur intégration dans les processus existants.
Optimisation du processus P2P
Le processus Procure-to-Pay couvre toute la chaîne fournisseur :
Besoin → Demande d’achat → Commande → Réception → Facture → Validation → Comptabilisation → Paiement
Les difficultés fréquemment rencontrées concernent :
- absence de commandes ;
- demandes réalisées hors système ;
- validations tardives ;
- factures reçues sur plusieurs canaux ;
- rapprochements manuels ;
- faible visibilité sur les engagements ;
- relances fournisseurs ;
- contrôles réalisés dans Excel.
Bazire Consulting accompagne la définition d’un fonctionnement plus structuré.
Les objectifs peuvent être :
- automatiser les validations ;
- améliorer la couverture des commandes ;
- faciliter le rapprochement ;
- renforcer les contrôles ;
- réduire les traitements manuels ;
- améliorer la traçabilité ;
- mieux suivre les délais.
Optimisation du processus O2C
Le processus Order-to-Cash couvre le cycle client :
Commande → Livraison ou prestation → Facturation → Comptabilisation → Encaissement → Relance
Une transformation O2C peut concerner :
- création des clients ;
- contrats ;
- règles de facturation ;
- production des factures ;
- interfaces ;
- comptabilisation ;
- rapprochements ;
- encaissements ;
- litiges ;
- recouvrement ;
- reporting.
Bazire Consulting accompagne les équipes afin de construire un processus cohérent entre opérations, Finance et systèmes d’information.
Sécuriser les processus R2R
Les processus Record-to-Report concernent notamment :
- comptabilité générale ;
- écritures manuelles ;
- rapprochements ;
- clôtures ;
- justification des comptes ;
- provisions ;
- contrôles ;
- reporting.
L’objectif peut être de fiabiliser les opérations et de réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
Cela permet aux équipes Finance de consacrer davantage de temps à l’analyse et au pilotage.
Facturation électronique à Blois et dans le Loir-et-Cher
La facturation électronique représente une transformation importante des processus fournisseurs et clients.
Elle peut avoir des impacts sur :
- ERP ;
- outils de facturation ;
- achats ;
- comptabilité ;
- ventes ;
- référentiels ;
- données clients ;
- données fournisseurs ;
- interfaces ;
- workflows.
Bazire Consulting accompagne les entreprises dans le cadrage et le pilotage fonctionnel de leur projet de facturation électronique.
L’intervention peut comprendre :
- cartographie des flux ;
- analyse des processus ;
- analyse des données ;
- identification des impacts SI ;
- définition de la cible ;
- préparation des ateliers ;
- coordination des équipes ;
- suivi des prestataires ;
- préparation de la recette ;
- accompagnement du déploiement.
Reporting et pilotage Finance
La transformation de la fonction Finance doit également permettre d’améliorer la disponibilité de l’information.
De nombreux reportings sont encore produits à partir de plusieurs extractions et fichiers intermédiaires.
Les enjeux peuvent concerner :
- disponibilité des données ;
- fiabilité des indicateurs ;
- automatisation des extractions ;
- harmonisation des référentiels ;
- réduction des retraitements ;
- amélioration de la fréquence de production.
Bazire Consulting peut accompagner la formalisation des besoins de reporting et leur intégration dans le système d’information cible.
PMO Finance & SI à Blois
La réussite d’un projet dépend également de la qualité de son pilotage.
Bazire Consulting peut intervenir comme PMO Finance & SI afin de structurer la gouvernance.
Le dispositif peut comprendre :
- planning ;
- jalons ;
- suivi des actions ;
- suivi des risques ;
- journal des décisions ;
- suivi des points ouverts ;
- suivi des livrables ;
- préparation des comités ;
- tableaux de bord ;
- comptes rendus ;
- gestion des dépendances ;
- préparation des arbitrages.
L’objectif est de permettre aux décideurs de comprendre rapidement la situation du projet.
Accompagner le changement auprès des équipes
Une nouvelle solution ou un nouveau processus ne produit de résultats que si les utilisateurs se l’approprient.
Il est donc essentiel de préparer :
- les nouvelles responsabilités ;
- les nouveaux workflows ;
- les nouvelles procédures ;
- les modes opératoires ;
- les communications ;
- la formation ;
- la phase de transition.
Bazire Consulting accompagne cette préparation afin de réduire les difficultés lors du déploiement.
Consultant AMOA Finance à Blois
Bazire Consulting accompagne les entreprises situées à Blois et dans Blois Agglopolys.
Les missions peuvent notamment concerner :
- ERP Finance ;
- transformation Finance ;
- digitalisation ;
- facturation électronique ;
- P2P ;
- O2C ;
- R2R ;
- dématérialisation ;
- PMO ;
- cadrage ;
- recette.
Consultant AMOA Finance à Vendôme
Bazire Consulting peut également intervenir auprès des entreprises situées à Vendôme et dans le nord du Loir-et-Cher.
L’accompagnement peut être réalisé sur site ou en mode hybride selon les besoins de l’organisation.
Consultant AMOA Finance à Romorantin-Lanthenay
Les entreprises situées à Romorantin-Lanthenay et dans le sud du département peuvent également bénéficier d’un accompagnement sur leurs projets Finance et SI.
Consultant AMOA Finance à Vineuil et La Chaussée-Saint-Victor
Bazire Consulting intervient également dans les principaux bassins économiques autour de Blois, notamment à :
Vineuil
La Chaussée-Saint-Victor
et dans les communes environnantes.
Une couverture de tout le Loir-et-Cher
Les interventions peuvent notamment être réalisées à :
Blois
Vendôme
Romorantin-Lanthenay
Vineuil
La Chaussée-Saint-Victor
Mer
Saint-Laurent-Nouan
et plus largement dans tout le département.
Une expertise disponible dans tout le Centre-Val de Loire
Bazire Consulting intervient également à :
Chartres
Orléans
Tours
Bourges
Châteauroux
Cette couverture régionale permet d’accompagner les entreprises disposant de plusieurs établissements ou équipes réparties dans le Centre-Val de Loire.
Pourquoi choisir Bazire Consulting ?
Expertise Finance & SI
Une compréhension des processus Finance, des systèmes d’information et de leurs interactions.
Approche pragmatique
Les solutions proposées doivent répondre à un besoin concret et rester adaptées à la taille et aux contraintes de l’entreprise.
Expérience senior
Plus de dix années d’expérience en AMOA, transformation et pilotage de projets.
Indépendance
Une approche orientée besoin client et non promotion d’un éditeur ou d’une solution.
Proximité
Une capacité d’intervention régulière dans le Loir-et-Cher et plus largement dans toute la région Centre-Val de Loire.
Quels types de missions pouvez-vous confier à Bazire Consulting ?
Bazire Consulting peut intervenir comme :
- consultant AMOA Finance ;
- consultant transformation Finance ;
- AMOA ERP ;
- chef de projet Finance & SI ;
- PMO Finance ;
- consultant facturation électronique ;
- consultant P2P / O2C / R2R ;
- accompagnement au choix d’une solution ;
- pilotage d’intégrateur ;
- accompagnement à la recette ;
- conduite du changement ;
- reprise de projet.
Vous recherchez un consultant AMOA Finance à Blois ?
Vous souhaitez structurer votre fonction Finance, changer d’ERP, digitaliser vos processus, améliorer votre P2P/O2C ou préparer votre projet de facturation électronique ?
Bazire Consulting vous accompagne pour transformer vos besoins en une trajectoire claire, structurée et opérationnelle.
Échangeons sur votre projet Finance & SI
Présentez-moi votre fonctionnement actuel, les difficultés rencontrées et les objectifs recherchés.
Nous pourrons identifier les priorités et définir l’accompagnement AMOA Finance le plus adapté.
Questions fréquentes
Où intervient Bazire Consulting dans le Loir-et-Cher ?
Bazire Consulting intervient notamment à Blois, Vendôme, Romorantin-Lanthenay, Vineuil, La Chaussée-Saint-Victor et plus largement dans tout le Loir-et-Cher.
Accompagnez-vous les PME et ETI ?
Oui. L’accompagnement peut être adapté à la taille, aux ressources et au niveau de maturité de chaque organisation.
Pouvez-vous nous aider à choisir un ERP ou une solution Finance ?
Oui. Bazire Consulting peut vous accompagner dans la formalisation des besoins, la construction du cahier des charges, l’analyse des solutions et la préparation de la décision.
Intervenez-vous sur la facturation électronique ?
Oui. Bazire Consulting accompagne le cadrage fonctionnel, l’analyse des impacts, la coordination des parties prenantes, la recette et le déploiement.
Pouvez-vous intervenir directement dans nos locaux ?
Oui. Les missions peuvent être réalisées sur site, en mode hybride ou à distance.
Intervenez-vous en dehors du Loir-et-Cher ?
Oui. Bazire Consulting intervient dans tout le Centre-Val de Loire, en Île-de-France et partout en France selon les modalités de la mission.
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