Les projets Finance et SI ne se résument pas au déploiement d’un outil. Ils nécessitent de comprendre les processus existants, de clarifier les besoins métiers, de sécuriser les décisions et de coordonner des acteurs aux enjeux différents.
Bazire Consulting accompagne les directions Finance, les directions métiers et les équipes SI dans le cadrage, le pilotage et la transformation de leurs processus et systèmes d’information.
L’intervention s’organise autour de quatre domaines d’expertise complémentaires : AMOA Finance, PMO Finance & SI, Transformation Finance & SI et Facturation électronique / P2P / O2C.
AMOA Finance
L’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage permet de faire le lien entre les besoins des métiers Finance et leur traduction opérationnelle dans les processus et les systèmes d’information.
Bazire Consulting accompagne notamment les directions financières dans :
- le cadrage des projets ;
- l’analyse des processus existants ;
- la formalisation des besoins ;
- la rédaction des expressions de besoins ;
- la conception des processus cibles ;
- la définition des règles de gestion ;
- la coordination entre métiers et SI ;
- la préparation et le pilotage de la recette ;
- l’accompagnement au déploiement.
L’objectif est de sécuriser les décisions dès les premières phases du projet et d’éviter qu’une solution technique soit mise en œuvre sans avoir clairement défini les besoins métiers.
→ Découvrir l’expertise AMOA Finance
Lien à intégrer :https://bazireconsulting.fr/amoa-finance/
PMO Finance & SI
Les projets de transformation impliquent souvent plusieurs directions, prestataires, solutions et dépendances.
Le rôle du PMO est de créer un cadre de pilotage permettant à l’organisation de disposer d’une vision claire de l’avancement, des décisions à prendre et des risques à maîtriser.
Bazire Consulting peut intervenir sur :
- la structuration de la gouvernance ;
- la préparation des COPROJ et COPIL ;
- le suivi du planning et des jalons ;
- le pilotage des actions ;
- la gestion des décisions ;
- le suivi des risques ;
- la coordination des parties prenantes ;
- la préparation des arbitrages ;
- la consolidation du reporting projet ;
- le suivi des dépendances.
L’objectif est de transformer les informations projet en éléments directement exploitables par les instances de décision.
→ Découvrir l’expertise PMO Finance & SI
Lien à intégrer :https://bazireconsulting.fr/pmo-finance-si/
Transformation Finance & SI
La transformation d’une fonction Finance implique généralement plusieurs dimensions : processus, organisation, données, outils et gouvernance.
Une transformation réussie ne consiste donc pas uniquement à remplacer un logiciel.
Bazire Consulting accompagne les organisations dans la définition et la mise en œuvre de leur cible :
- diagnostic de l’existant ;
- cartographie des processus ;
- identification des irritants ;
- définition des processus cibles ;
- simplification des circuits ;
- clarification des responsabilités ;
- définition des besoins fonctionnels ;
- préparation des évolutions SI ;
- organisation du déploiement ;
- accompagnement du changement.
L’approche vise à construire une transformation cohérente entre organisation, processus Finance et système d’information.
→ Découvrir l’expertise Transformation Finance & SI
Lien à intégrer :https://bazireconsulting.fr/transformation-finance-si/
Facturation électronique, P2P & O2C
La facturation électronique constitue un projet réglementaire mais également une opportunité de revoir plus largement les processus fournisseurs et clients.
Bazire Consulting accompagne les directions Finance dans leurs projets de :
- facturation électronique ;
- Procure-to-Pay (P2P) ;
- Order-to-Cash (O2C) ;
- dématérialisation des flux ;
- rapprochement commande / réception / facture ;
- gestion des workflows de validation ;
- qualité des référentiels ;
- interfaces ERP et plateformes ;
- préparation de la recette ;
- gouvernance du projet.
L’objectif est de ne pas simplement digitaliser des processus existants, mais de profiter du projet pour simplifier, fiabiliser et mieux piloter les flux Finance.
→ Découvrir l’expertise Facturation électronique, P2P & O2C
Lien à intégrer :https://bazireconsulting.fr/facturation-electronique-p2p-o2c/
Une approche transverse Finance, Métiers et SI
Les difficultés rencontrées dans les projets de transformation apparaissent souvent à l’intersection de plusieurs directions.
Les métiers expriment leurs besoins.
La Finance doit garantir la maîtrise des processus et des données.
La DSI doit intégrer les contraintes techniques et l’architecture existante.
Les intégrateurs et éditeurs doivent mettre en œuvre la solution.
Bazire Consulting intervient comme interface entre ces différents acteurs afin de maintenir une vision cohérente du projet et de sécuriser sa traduction opérationnelle.
Une intervention structurée autour du cycle projet
Selon le contexte et le niveau de maturité du projet, l’accompagnement peut intervenir à différentes étapes.
Cadrage
Définition du périmètre, des objectifs, des acteurs, des risques et de la feuille de route.
Diagnostic
Analyse des processus, des outils, des données et des difficultés rencontrées.
Conception
Définition des processus cibles, des besoins fonctionnels et des règles de gestion.
Pilotage
Organisation de la gouvernance, suivi des actions, décisions, risques et jalons.
Recette
Préparation des scénarios, coordination des tests et suivi des anomalies.
Déploiement
Préparation du passage en production et accompagnement des équipes.
Cette continuité permet de conserver une traçabilité entre le besoin initial, les décisions prises et la solution finalement mise en œuvre.
Des livrables utiles à la décision
L’objectif n’est pas de produire de la documentation pour la documentation.
Les livrables doivent faciliter les décisions, clarifier les responsabilités et sécuriser l’exécution du projet.
Ils peuvent notamment comprendre :
- dossier de cadrage ;
- cartographie des processus ;
- processus cible ;
- expression de besoins ;
- RACI ;
- feuille de route ;
- planning ;
- registre des actions ;
- registre des risques ;
- journal des décisions ;
- supports COPIL ;
- plan de recette ;
- reporting projet.
Pourquoi Bazire Consulting ?
Bazire Consulting propose un accompagnement indépendant et directement orienté vers les enjeux des directions Finance et des équipes projets.
L’intervention vise à :
- comprendre rapidement le contexte ;
- structurer les problématiques ;
- rendre les arbitrages visibles ;
- sécuriser les décisions ;
- améliorer la collaboration entre métiers et SI ;
- conserver une vision opérationnelle ;
- faire avancer concrètement les projets.
L’approche associe expertise Finance, pilotage de projet et transformation des systèmes d’information.
Échangeons sur votre projet Finance & SI
Vous préparez une transformation Finance, un projet SI, une évolution ERP, un chantier de facturation électronique ou avez besoin de renforcer le pilotage d’un programme ?
Bazire Consulting peut intervenir en AMOA, PMO ou accompagnement de transformation afin de cadrer, structurer et sécuriser votre projet.